AI inzetten tijdens jouw zakelijke bijeenkomst bij BCN
Artificial Intelligence, iedereen kent het. Maar hoe zet je het in zonder die persoonlijke touch te verliezen? Hoe kan het jou helpen? Hoe kan het jouw zakelijke bijeenkomst naar een volgend niveau tillen? We leggen het je graag uit.
Creatieve onderwerpen
Een originele zakelijke bijeenkomst organiseren kan erg lastig zijn. Om te bepalen waar je het deze keer weer over gaat hebben, kun je verschillende tools inzetten. Denk bijvoorbeeld aan ChatGPT. Wanneer je deze AI-tool een gerichte vraag stelt kan je tot goede antwoorden komen. Zorg ervoor dat je in je vraag zoveel mogelijk details van de zakelijke bijeenkomst toepast. Zo kan de tool het snelst tot een goed aansluitend resultaat komen.
Visuele ondersteuning
Wanneer je gebruikmaakt van een slideshow, wil je natuurlijk dat deze visueel aantrekkelijk is. Door middel van gratis AI-programma’s zoals Adobe Firefly en DALLE, kan je zelf bijpassende afbeeldingen genereren. Tijdens het invoeren van jouw wensen is het belangrijk om zo duidelijk en gericht mogelijk te zijn. Op deze manier kan je de aandacht van de deelnemers er goed bij houden en krijgt jouw presentatie een originele look!
Van chaos naar overzicht
Als er veel dingen besproken moeten worden, kan het soms erg lastig zijn om het overzicht te behouden. En hoe zonde is het om tijd te spenderen aan het maken van een planning? Wanneer je alle onderwerpen en onderdelen hebt verzameld kan je deze invoeren in een programma zoals ChatGPT. Met de juiste vraag maakt AI dan een speciale planning specifiek voor jouw zakelijke bijeenkomst!
Afwezig? Geen probleem!
Het kan natuurlijk voorkomen dat niet iedereen aanwezig kan zijn bij de bijeenkomst. Erg vervelend, maar er is een oplossing! Neem via je telefoon de audio op. Vervolgens kan je dit audiobestand uploaden in een programma zoals Turboscribe. Dit programma kan binnen een paar minuten het hele bestand transcriberen. Om het nog makkelijker te maken kan je deze tekst vervolgens in Chat GPT zetten, met de vraag om de tekst samen te vatten. Zo stel je de afwezigen snel en gemakkelijk op de hoogte van wat er is besproken.
AI biedt nieuwe inzichten
AI kan nog op vele andere manieren worden ingezet. Het kan je bijvoorbeeld helpen om uit een tunnelvisie te komen en nieuwe inzichten te krijgen. Je kan teksten in een handomdraai laten checken op spelling en nog veel meer. Overigens zijn er wel een aantal aandachtspunten wanneer je besluit gebruik te maken van AI. De resultaten die je krijgt wanneer je een vraag stelt, zijn namelijk vaak samengevoegde resultaten van de gegevens die zoekmachines aanbieden. Hierdoor kunnen er soms dingen zijn die niet helemaal kloppen. Controleer of de feiten kloppen voor je ze verwerkt in jouw bijeenkomst. Gebruik AI als inspiratie, maar neem de ideeën niet zomaar over.
Een ruimte boeken bij BCN om bij ons je AI-skills toe te passen? Dat kan via de boekingstool op de website. Vragen? Neem voor meer informatie contact op met het via telefoonnummer (030) 256 73 91 of [email protected]
Geschreven door
Esmee van Houten
Ik ben Esmee, 20 jaar en in 2024 begon ik als stagiaire op de marketingafdeling van BCN, tijdens mijn studie Creative Business. Inmiddels werk ik hier met veel plezier als medewerker marketing & communicatie. Met een passie voor content, storytelling en communicatie breng ik graag een frisse blik op alles rondom vergaderen en gastvrijheid. In deze artikelen deel ik tips, inspiratie en verhalen vanuit de praktijk.
