Hybride vergaderen bij BCN: de perfecte mix van online en offline samenwerken
Bij BCN hebben we diverse ruimtes. Zo is er ook een ruimte speciaal voor Hybride vergaderen, maar wat is dat precies? We vertellen je graag over de voordelen van Hybride vergaderen.
Wat is hybride vergaderen? Â
Sinds een aantal jaar is thuis werken heel normaal geworden. Bedrijven vragen minder kantoordagen van hun werknemers. Door de opkomst van wat we hybride werken noemen, zijn werknemers dus niet altijd meer aanwezig op kantoor. Met hybride vergaderen spelen we hierop in. Bij deze vorm van vergaderen hoeft namelijk niet iedereen aanwezig te zijn. Online- en Offline vergaderen wordt samengevoegd. Maar hybride vergaderen is niet zomaar een online meeting waar iedereen op hun laptop kijkt. Technologie speelt een grote rol bij deze vergadermethode. Fysieke deelnemers moeten mensen die vanaf een andere locatie deelnemen goed kunnen zien en verstaan. Maar ook de deelnemers die vanuit een andere locatie meedoen moeten zowel de deelnemers op locatie, als de persoon wie de vergadering begeleid goed zien en verstaan.
Onze hybride vergaderruimte beschikt over twee professionele camera’s die gericht staan op de spreker en op de fysieke deelnemers. Op deze manier is iedereen zowel fysiek als online goed te zien.
Voordelen van hybride vergaderen
Vergader waar je ook bent
Het meest voor de hand liggende voordeel van hybride vergaderen, is de flexibiliteit die het met zich meebrengt. Door middel van hybride vergaderen is het mogelijk om op elk moment te vergaderen waar je ook bent. Â
Niet alleen praktisch, maar ook nog milieuvriendelijk!
Omdat het mogelijk wordt gemaakt om vanaf elke plek te vergaderen, is hybride vergaderen een erg milieubewuste keuze. Mensen kunnen vanaf iedere plek deelnemen. Hierdoor hoeven een stuk minder mensen te reizen naar locatie.
Het vergroot interactie
Vanwege het systeem in onze hybride zaal is hybride vergaderen een stuk interactiever dan een eenvoudige online meeting. Onze hybride vergaderruimte beschikt over twee professionele camera’s die gericht staat op de spreker en op de fysieke deelnemers. Op deze manier is iedereen zowel fysiek als online goed te zien en is de vergadering goed te volgen.
Geschreven door
Esmee van Houten
Ik ben Esmee, 20 jaar en in 2024 begon ik als stagiaire op de marketingafdeling van BCN, tijdens mijn studie Creative Business. Inmiddels werk ik hier met veel plezier als medewerker marketing & communicatie. Met een passie voor content, storytelling en communicatie breng ik graag een frisse blik op alles rondom vergaderen en gastvrijheid. In deze artikelen deel ik tips, inspiratie en verhalen vanuit de praktijk.
