Hybride vergaderen bij BCN
Hybride vergaderen en trainen bij BCN
Niet iedereen kan altijd fysiek op dezelfde locatie aanwezig zijn. Met een hybride bijeenkomst bij BCN combineer je deelnemers in de zaal met deelnemers die online aansluiten. Zo kan iedereen onderdeel zijn van de training, vergadering of workshop, waar ze zich ook bevinden.
Onze hybride zaal biedt ruimte aan maximaal 16 deelnemers op locatie, terwijl andere deelnemers eenvoudig online kunnen aansluiten.
De voordelen van hybride vergaderen bij BCN Utrecht
Hybride vergaderen combineert persoonlijk contact met de flexibiliteit van online deelnemen. Bij BCN Utrecht zorgen we voor een professionele omgeving waarin iedereen betrokken kan blijven, zowel in de zaal als op afstand.
1
Persoonlijke ondersteuning
Zo kun jij je volledig richten op de inhoud van jouw vergadering of training.
2
Flexibel deelnemen
Deelnemers kunnen fysiek aanwezig zijn of eenvoudig online aansluiten, waardoor je mensen vanaf verschillende locaties samenbrengt.
3
Milieubewuste keuze
BCN Utrecht beschikt over het Green Key Goud keurmerk.
4
Iedereen blijft betrokken
Zo creëer je één gezamenlijke ervaring, ongeacht waar iemand deelneemt.
5
Professionele vergaderomgeving
Bij BCN vergader je in een professionele ruimte met betrouwbare wifi en de faciliteiten die je nodig hebt voor een effectieve bijeenkomst.
6
Goed bereikbaar
BCN Utrecht is uitstekend bereikbaar met de auto en OV.
Eén zaal. Eén eenvoudige bediening. Iedereen volledig betrokken.
Onze hybride zaal is ingericht voor trainingen, meetings en vergaderingen waarbij deelnemers zowel fysiek als online aansluiten. Dankzij slimme cameratechniek van Yealink, plafondaudio en eenvoudige Teams-bediening worden deelnemers automatisch in beeld gebracht en kan de spreker of presentator worden gevolgd. Zo voelen deelnemers op afstand zich onderdeel van wat er in de zaal gebeurt en blijft de aandacht volledig bij de bijeenkomst.
Automatische tracking
Auto-framing, speaker tracking en presenter tracking ondersteunen een dynamische bijeenkomst zonder handmatige camerabediening.
Starten met één aanraking
Via het Yealink MTouch Plus-display start en bedien je eenvoudig een Microsoft Teams-vergadering. In de zaal bevinden zich pc’s voor de deelnemers en trainer. Op deze pc’s staat windows en office en ze zijn voorzien van een 27″ monitor.
Twee intelligente 4K-camera’s
Eén Yealink UVC86 richt zich op de docent of presentator. De tweede camera brengt de zaal en deelnemers in beeld.
Eén bijeenkomst, waar je ook deelneemt
Met maximaal 16 deelnemers in de zaal en de mogelijkheid voor andere deelnemers om online aan te sluiten, combineer je persoonlijk contact met de flexibiliteit van digitaal deelnemen.
Persoonlijke technische ondersteuning
Onze technische medewerkers ondersteunen je graag bij het opstarten van Teams-vergaderingen, het aansluiten van laptops en het gebruik van de aanwezige audiovisuele voorzieningen. Zo kan je zich volledig richten op uw training, presentatie of vergadering.
- Ondersteuning voorafgaand aan uw bijeenkomst
- Hulp bij Microsoft Teams en content delen
- Assistentie bij het aansluiten van laptops en apparatuur
- Snelle ondersteuning bij vragen of technische uitdagingen
